AVRAS (ACHA Vliegtuig Reservering Aanvraag Systeem)

Een vliegtuig reserveren doe je in AVRAS.

Het is de bedoeling dat alle andere methodes voor het maken van een reservering, zoals OPS bellen of mailen of even langslopen om een reservering te maken, niet gebruikt worden.

Voor andere zaken kun je OPS natuurlijk wel gewoon benaderen zoals je gewend was.

AVRAS is ook via een mobiele telefoon en/of tablet te gebruiken, dus ook al sta je op de club en wil je een reservering maken, doe dan alsnog een reserveringsverzoek via AVRAS op je telefoon, tablet of de PC in het clubhuis (let op dat je onder je eigen naam inlogt), anders staat het niet direct in AVRAS en ziet een ander lid dat die tijd ook nog beschikbaar is.

Alle details over AVRAS en het maken van een reservering staan in de AVRAS-handleiding.

Mocht je vragen over deze handleiding hebben of vragen over AVRAS zelf of mocht je iets tegenkomen dat niet klopt of zie je een fout, stuur dan een mail naar website@vliegclubhilversum.nl

RESERVERINGSAANVRAAG
Het is belangrijk nogmaals te vermelden dat je met AVRAS een reservering AANVRAAG maakt die door OPS nog BEVESTIGD moet worden. Van die bevestiging krijg je via AVRAS een e-mail. Pas na die bevestiging van OPS kan je er zeker van zijn dat je over het vliegtuig kan beschikken. OPS is niet altijd bemand dus er kan wat tijd zitten tussen je aanvraag en bevestiging. Het is dus belangrijk dat je tijdig reserveert. Zeker in het geval dat je ’s ochtends om 10:00 uur de eerste huurder van de dag wilt zijn. In dat geval, als de tijdlijn zo kort is, is bellen met OPS, naast je invoer in AVRAS, nog wel een mogelijkheid.

Precies aanvragen
Om de kans op een snelle en succesvolle reservering te vergroten is het belangrijk dat de aanvraag “precies” wordt gedaan. Omdat er geen directe interactie meer is met OPS die de aanvraag vaak aanpaste (in overleg met de aanvrager) om tot een succesvolle reservering te komen, moet de aanvrager nu zelf precies bepalen hoe de aanvraag eruit komt te zien. Als je dinsdagmiddag met de PH-DON wil vliegen van 14:30 tot 16:00 dan moet je dat aanvragen. Als je het nog niet helemaal zeker weet: woensdag is eigenlijk ook wel goed, of het hoeft eigenlijk niet per se de DON te zijn, de SKC is ook goed, dan moet je voor jezelf eerst bepalen wat het precies moet zijn voordat je de aanvraag doet.

OPS kan een aanvraag aanpassen om de totaalplanning te optimaliseren (doel: meer leden en leerlingen te kunnen laten vliegen). Dit kan zijn omboeken naar een vergelijkbare kist of het iets verschuiven van je slot. Je ontvangt altijd een mail hierover vanuit AVRAS. En indien gewenst kan je contact opnemen met OPS.

Kies je eigen slot dus met zorg en probeer jouw aanvraag zo veel mogelijk te laten aansluiten bij wat er al in AVRAS staat. Op die manier kan OPS de aanvragen snel(ler) honoreren zonder dat er een ingewikkelde “schuifpuzzel” gemaakt hoeft te worden. Bovendien is het voor een volgende aanvrager ook makkelijker een slot te kiezen en wordt onze vloot uiteindelijk optimaal benut.

Naar AVRAS